余姚吃鹊家庭服务有限公司

招聘崗位：助理
1. 制定詳細(xì)的出差計(jì)劃，包括根據(jù)員工需求預(yù)訂適當(dāng)?shù)淖∷蕖⒔煌üぞ吆突顒?dòng)安排。
2. 與各地酒店、交通公司等供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商和安排預(yù)訂，確保員工出行期間的舒適和安全。
3. 負(fù)責(zé)安排員工的交通工具，如飛機(jī)、火車、汽車等，并協(xié)調(diào)好出差行程的時(shí)間和路線。
4. 確保出差期間的行程安排得以順利執(zhí)行，包括提前跟進(jìn)預(yù)訂情況、檢查行程細(xì)節(jié)、協(xié)調(diào)行程變更等。
5. 協(xié)調(diào)和解決出差過(guò)程中的任何問(wèn)題和需求，如行李遺失、交通延誤等，以確保員工順利完成出差任務(wù)。
6. 與員工保持聯(lián)系，提供出差期間的支持和指導(dǎo)，解答其任何疑問(wèn)或困擾。
7. 協(xié)助處理出差費(fèi)用的報(bào)銷和結(jié)算事宜，確保費(fèi)用準(zhǔn)確記錄并及時(shí)報(bào)銷。
8. 在出差結(jié)束后，協(xié)助整理出差報(bào)告和總結(jié)，收集反饋意見(jiàn)以改進(jìn)未來(lái)的出差安排。
9. 根據(jù)公司政策和程序執(zhí)行所有出差相關(guān)的任務(wù)，并確保合規(guī)性和效率性。